Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dispogualc.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest:

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące aktywności: informacje o korzystaniu z Serwisu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Kontakt przez formularz kontaktowy

• Cel: Odpowiedź na zapytanie, świadczenie usług doradczych
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: Do czasu udzielenia odpowiedzi lub przez 3 lata

3.2. Newsletter

• Cel: Przesyłanie informacji marketingowych o produktach i usługach
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.3. Realizacja umów

• Cel: Wykonanie umowy sprzedaży/świadczenia usług
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: Przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa

3.4. Rachunkowość i sprawozdawczość

• Cel: Prowadzenie księgowości, wystawianie faktur
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy: Firmy współpracujące przy realizacji zamówień
• Dostawcy IT: Firmy świadczące usługi hostingu i utrzymania serwisu
• Firmy kurierskie: W celu dostarczenia produktów
• Biuro rachunkowe: W celu prowadzenia księgowości
• Organy publiczne: W przypadkach przewidzianych prawem

5. Pliki cookies

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu
• Dostosowania treści do preferencji użytkownika
• Prowadzenia analiz ruchu na stronie
• Wyświetlania spersonalizowanych reklam

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe.

6.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formate Twoje dane osobowe, które nas dostarczyłeś.

6.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na podstawie prawnej w postaci prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Monitoring systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony
• Zastosowano odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule ochrony danych)
• Uzyskano Twoją wyraźną zgodę

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływało na osobę, której dane dotyczą.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres korespondencyjny: ul. Przemysłowa 15, 00-450 Warszawa

11. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji Polityki na naszej stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez bezpośrednie powiadomienie na adres e-mail.

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 10 lipca 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego dotyczące ochrony danych osobowych.